ALGEMENE VOORWAARDEN YOYO TOUR

Versie 2.3
Datum van inwerkingtreding: 18 augustus 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het evenement YOYO TOUR, georganiseerd op 30 augustus 2026 door:

YOYO TOUR vzw
Ondernemingsnummer: 1040.254.922
Btw-nummer: BE 1040.254.922
E-mail: yoyotourbenelux@gmail.com
Telefoon: 0465745925
Website: www.yoyotour.be

Hierna genoemd: “YOYO TOUR” of “de organisatie”.

1. Definities

Voor de toepassing van deze voorwaarden wordt verstaan onder:

1.1. Evenement

De door YOYO TOUR georganiseerde recreatieve roadbooktour op 30 augustus 2026, met alle bijbehorende activiteiten, voorzieningen en eventueel georganiseerde afsluitende activiteit.

1.2. Hoofdkoper

De persoon die de bestelling plaatst, de betaling uitvoert en het voertuig voor het evenement registreert.

1.3. Bestuurder

De persoon die het geregistreerde voertuig tijdens het evenement bestuurt.

1.4. Passagier

Iedere geregistreerde deelnemer die in het voertuig meerijdt zonder als hoofdbestuurder te zijn ingeschreven.

1.5. Deelnemer

Iedere hoofdkoper, bestuurder en geregistreerde passagier die aan het evenement deelneemt.

1.6. Ticket

Het voertuiggebonden deelnamebewijs voor één geregistreerd voertuig, met inbegrip van de bestuurder en de afzonderlijk geregistreerde en betaalde passagiers.

1.7. Roadbook

Het door YOYO TOUR samengestelde document of digitale bestand met aanwijzingen, routes, trajecten, locaties en praktische instructies.

1.8. Gezamenlijke afsluiter

De na het rijgedeelte geplande activiteit, eventueel bestaande uit muziek, DJ, tent, bar, ontmoetingsruimte of een gelijkwaardig alternatief.

2. Toepasselijkheid en aanvaarding

2.1.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere bestelling, inschrijving, betaling, deelname en overeenkomst met betrekking tot het evenement.

2.2.

Door een bestelling te plaatsen verklaart de hoofdkoper:

deze algemene voorwaarden te hebben gelezen en aanvaard;
het privacybeleid te hebben gelezen;
het deelnemersreglement te aanvaarden;
het annulatiebeleid te aanvaarden;
correcte en volledige informatie te hebben verstrekt;
bevoegd te zijn om de inschrijving voor de vermelde deelnemers te verrichten.

2.3.

De hoofdkoper is verantwoordelijk voor het informeren van alle bestuurders en passagiers die onder zijn bestelling zijn geregistreerd. Iedere deelnemer moet de toepasselijke voorwaarden, veiligheidsregels en instructies naleven.

2.4.

Bij tegenstrijdigheid geldt, in aflopende volgorde:

dwingende wettelijke bepalingen;
schriftelijke individuele afspraken met YOYO TOUR;
deze algemene voorwaarden;
het deelnemersreglement;
andere praktische communicatie.

Veiligheidsinstructies die voor of tijdens het evenement worden gegeven, hebben steeds onmiddellijk voorrang wanneer dit noodzakelijk is voor een veilige uitvoering.

2.5.

Wanneer een bepaling geheel of gedeeltelijk ongeldig of onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht. De ongeldige bepaling wordt zoveel mogelijk vervangen door een geldige bepaling die het oorspronkelijke doel het dichtst benadert.

3. Aard van het evenement

3.1.

YOYO TOUR is een recreatieve roadbooktour en communityactiviteit.

Het evenement is uitdrukkelijk:

geen snelheidswedstrijd;
geen rallywedstrijd;
geen regelmatigheidswedstrijd;
geen competitie;
geen rijvaardigheidsproef;
geen evenement waarbij snelheid of een aankomsttijd wordt beloond.

3.2.

Er vindt geen officiële tijdsregistratie, rangschikking of beoordeling op basis van snelheid plaats.

3.3.

Iedere deelnemer moet zich steeds houden aan:

de Belgische verkeerswetgeving;
plaatselijke verkeersregels;
verkeersborden en wegmarkeringen;
aanwijzingen van politie en bevoegde overheden;
instructies van de organisatie;
instructies van terreinbeheerders of eigenaars;
het deelnemersreglement.

3.4.

Het roadbook is uitsluitend richtinggevend. Verkeersregels, actuele verkeerssituaties, wegafsluitingen, veiligheidsinstructies en aanwijzingen van bevoegde personen hebben altijd voorrang.

3.5.

De route kan verharde en onverharde openbare wegen bevatten. Een onverhard traject betekent niet dat verkeersregels of andere wettelijke voorschriften niet van toepassing zijn.

3.6.

Een deelnemer mag nooit een veld, bos, berm, privéterrein, afgesloten weg of ander niet-toegestaan gebied betreden, tenzij dit uitdrukkelijk door de organisatie is aangeduid en toegestaan.

4. Inschrijving en totstandkoming van de overeenkomst

4.1.

Een inschrijving wordt pas definitief nadat:

het bestelformulier volledig is ingevuld;
de toepasselijke documenten en voorwaarden zijn aanvaard;
de volledige betaling is ontvangen;
YOYO TOUR een inschrijvings- of betalingsbevestiging heeft verzonden.

4.2.

Een aangemaakte maar niet of onvolledig betaalde bestelling geeft geen recht op een ticket of gereserveerde plaats.

4.3.

De organisatie mag een onbetaalde of onderbroken bestelling automatisch laten vervallen.

4.4.

De inschrijving is voertuiggebonden. Het ticket is gekoppeld aan:

het opgegeven voertuig;
de opgegeven nummerplaat;
de bestuurder;
het aantal geregistreerde passagiers.

4.5.

De hoofdkoper moet alle informatie juist, volledig en actueel invullen.

YOYO TOUR mag deelname weigeren wanneer gegevens:

onjuist zijn;
ontbreken;
misleidend zijn;
niet overeenkomen met de werkelijke bestuurder of het voertuig;
niet tijdig worden gecorrigeerd.

4.6.

YOYO TOUR mag bij aankomst de identiteit van de bestuurder en de voertuiggegevens controleren.

4.7.

Een ticket geeft alleen toegang tot het evenement voor het voertuig en de personen die correct zijn geregistreerd en betaald.

4.8.

Niet-geregistreerde passagiers kunnen worden geweigerd of verplicht worden ter plaatse het toepasselijke tarief te betalen, wanneer de organisatie dit operationeel kan toestaan.

4.9.

Het maximumaantal bedraagt 77 geregistreerde voertuigen. De organisatie kan dit aantal om organisatorische, veiligheids- of vergunningsredenen verminderen.

4.10.

De organisatie is niet verplicht een minimumaantal voertuigen of deelnemers te behalen. Het evenement kan ook met een lager aantal deelnemers doorgaan.

5. Ticketprijzen en prijswaves

5.1.

De geplande ticketprijzen bedragen:

Wave 1: eerste 30 voertuigen — €99,99 per voertuig;
Wave 2: volgende 20 voertuigen — €119,99 per voertuig;
Wave 3: laatste 25 voertuigen — €149,99 per voertuig.

5.2.

Iedere wave geldt zolang de daarvoor voorziene voorraad beschikbaar is.

5.3.

Na uitverkoop van een wave wordt automatisch of handmatig de volgende prijs toegepast.

5.4.

Een klant kan geen aanspraak maken op een eerdere prijs wanneer:

de eerdere wave is uitverkocht;
de betaling niet tijdig werd voltooid;
de bestelling is vervallen;
de betaalpoging is mislukt;
de betaling pas na de prijswijziging wordt bevestigd.

5.5.

Een latere prijsverlaging, promotie, sponsoractie of kortingscode geeft geen recht op terugbetaling van het prijsverschil voor reeds gekochte tickets.

5.6.

Alle consumentenprijzen worden inclusief toepasselijke btw weergegeven.

5.7.

Eventuele betalings- of servicekosten worden vóór de definitieve betaling duidelijk meegedeeld en in het totaalbedrag opgenomen wanneer zij verplicht zijn.

6. Inhoud van het ticket

6.1.

Een standaardticket omvat, tenzij bij de bestelling uitdrukkelijk anders wordt vermeld:

deelname met één geregistreerd voertuig;
deelname van één geregistreerde bestuurder;
toegang tot het officiële roadbook;
twee tijdelijke YOYO TOUR-voertuigstickers;
één broodje voor de geregistreerde bestuurder;
één fles water voor de geregistreerde bestuurder;
toegang tot algemene eventactiviteiten;
toegang tot de geplande gezamenlijke afsluiter, onder het voorbehoud van artikel 15.

6.2.

Iedere correct geregistreerde en betaalde extra passagier ontvangt:

deelname als passagier;
één broodje;
één fles water;
toegang tot de geplande gezamenlijke afsluiter, voor zover die plaatsvindt.

6.3.

Een extra passagier kost €14,99 per persoon, tenzij tijdens de bestelling duidelijk een ander tarief wordt vermeld.

6.4.

Een extra broodje kost €6,50, tenzij tijdens de bestelling duidelijk een andere prijs wordt vermeld.

6.5.

Dranken tijdens de gezamenlijke afsluiter zijn niet in het ticket inbegrepen, tenzij uitdrukkelijk anders wordt meegedeeld.

6.6.

Dranken kunnen afzonderlijk worden verkocht via drankkaarten, bonnen of een ander verkoopsysteem.

6.7.

Niet gebruikte inbegrepen producten, drankbonnen, consumpties, broodjes, water, stickers of andere voordelen worden niet in geld terugbetaald.

6.8.

Kleine afwijkingen in merk, type, formaat, verpakking, samenstelling of presentatie van inbegrepen producten geven geen recht op terugbetaling wanneer het aangeboden alternatief functioneel en redelijk gelijkwaardig is.

7. Passagiers

7.1.

Het aantal inzittenden mag nooit hoger zijn dan:

het wettelijk toegestane aantal zitplaatsen van het voertuig;
het aantal beschikbare goedgekeurde zitplaatsen en veiligheidsgordels;
het aantal personen waarvoor het voertuig is ingeschreven en verzekerd.

7.2.

De bestuurder is verantwoordelijk voor:

het toegestane aantal inzittenden;
het correcte gebruik van veiligheidsgordels;
de veiligheid van passagiers;
het gedrag van zijn passagiers;
de naleving van wettelijke verplichtingen.

7.3.

Alle passagiers moeten bij de bestelling of binnen een door de organisatie toegestane termijn worden geregistreerd.

7.4.

De organisatie mag deelname van een passagier weigeren wanneer:

die persoon niet geregistreerd is;
de betaling ontbreekt;
het voertuig daardoor onwettig wordt gebruikt;
veiligheids- of capaciteitsvoorschriften worden overschreden.

8. Minderjarigen

8.1.

Minderjarigen mogen uitsluitend als passagier deelnemen, tenzij zij wettelijk bevoegd zijn om het betrokken voertuig te besturen en aan alle andere voorwaarden voldoen.

8.2.

Voor deelname van een minderjarige kan de organisatie voorafgaande schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke voogd verlangen.

8.3.

De ouder, voogd of begeleidende volwassene blijft verantwoordelijk voor het toezicht op de minderjarige.

8.4.

YOYO TOUR mag deelname van een minderjarige weigeren wanneer de vereiste toestemming of begeleiding ontbreekt.

9. Voertuigvoorwaarden

9.1.

Deelnemende voertuigen moeten wettelijk toegelaten zijn tot het verkeer op de openbare weg.

9.2.

De bestuurder moet ervoor zorgen dat het voertuig gedurende het volledige evenement beschikt over:

een geldige inschrijving;
een geldige verzekering;
een geldig keuringsbewijs wanneer dit wettelijk vereist is;
wettelijk toegestane nummerplaten;
geschikte banden;
werkende verlichting;
deugdelijke remmen;
veilige stuurinrichting;
goed bevestigde onderdelen;
alle wettelijk verplichte documenten en uitrusting.

9.3.

De bestuurder moet beschikken over een geldig rijbewijs voor de betrokken voertuigcategorie.

9.4.

Het voertuig moet technisch geschikt zijn voor de gekozen route en omstandigheden.

9.5.

Eventuele controle door YOYO TOUR:

is slechts een beperkte visuele of administratieve controle;
vervangt geen technische keuring;
vormt geen garantie dat het voertuig veilig of geschikt is;
ontslaat de bestuurder niet van zijn eigen verantwoordelijkheid.

9.6.

De organisatie mag een voertuig weigeren of uit het evenement verwijderen wanneer het naar haar redelijke beoordeling:

onveilig lijkt;
ernstige technische gebreken vertoont;
olie, brandstof of andere vloeistoffen lekt;
niet wettelijk in orde is;
buitensporige geluidsoverlast veroorzaakt;
niet geschikt is voor het traject;
gevaar oplevert voor personen, natuur of eigendommen.

9.7.

Een weigering wegens het voertuig, ontbrekende documenten of de toestand van het voertuig geeft geen recht op terugbetaling wanneer de oorzaak aan de deelnemer kan worden toegerekend.

10. Verzekering en documenten

10.1.

Iedere bestuurder moet zelf nagaan of zijn verzekering deelname aan een recreatieve roadbooktour en het gebruik op verharde en onverharde openbare wegen dekt.

10.2.

De inschrijving bij YOYO TOUR vormt geen bevestiging dat de persoonlijke voertuigverzekering van de deelnemer dekking verleent.

10.3.

De deelnemer moet op verzoek bewijs kunnen tonen van:

identiteit;
rijbewijs;
inschrijvingsbewijs;
verzekeringsdekking;
geldig keuringsbewijs wanneer vereist.

10.4.

Alle kosten en gevolgen van onvoldoende, ontbrekende of ongeldige verzekering blijven voor rekening van de betrokken deelnemer.

10.5.

Een eventuele evenementenverzekering van YOYO TOUR vervangt nooit de wettelijke of contractuele verzekeringsverplichtingen van deelnemers.

11. Roadbook en route

11.1.

De definitieve route kan tot kort voor het evenement worden aangepast.

11.2.

Het roadbook wordt via een officieel communicatiekanaal gedeeld, waaronder e-mail, WhatsApp of een digitale downloadomgeving.

11.3.

De organisatie bepaalt wanneer het roadbook wordt verzonden. Deelnemers hebben geen recht op eerdere bekendmaking van de volledige route.

11.4.

De exacte startlocatie, route, tussenstops en eindlocatie kunnen om organisatorische, veiligheids- of privacyredenen uitsluitend met geregistreerde deelnemers worden gedeeld.

11.5.

Het roadbook is samengesteld op basis van de informatie en omstandigheden die op dat ogenblik beschikbaar zijn.

Wegen of locaties kunnen na samenstelling:

gesloten worden;
onbereikbaar raken;
veranderen;
tijdelijk verboden worden;
door weersomstandigheden ongeschikt worden;
door politie, gemeente, eigenaar of andere bevoegde personen worden afgesloten.

11.6.

Wanneer een weg niet veilig, niet toegankelijk of wettelijk niet bruikbaar blijkt, moet de deelnemer:

de verkeersregels volgen;
de instructies van de organisatie opvolgen;
niet proberen een afsluiting te omzeilen;
een veilige alternatieve route nemen wanneer die wordt meegedeeld.

11.7.

De deelnemer mag niet blindelings op het roadbook vertrouwen wanneer de werkelijke verkeers- of veiligheidssituatie anders is.

11.8.

Fouten, onduidelijkheden of afwijkingen in het roadbook geven niet automatisch recht op terugbetaling wanneer de tour in essentie kan worden voortgezet.

12. Gebruik en bescherming van het roadbook

12.1.

Het roadbook is uitsluitend bedoeld voor persoonlijk gebruik door geregistreerde deelnemers in het kader van YOYO TOUR.

12.2.

Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is het verboden om het roadbook:

openbaar te publiceren;
commercieel te exploiteren;
te verkopen;
tegen betaling te verspreiden;
als basis voor een concurrerend evenement te gebruiken;
geheel of gedeeltelijk als eigen werk voor te stellen;
systematisch aan niet-geregistreerde voertuigen te bezorgen met het doel hen georganiseerd te laten deelnemen.

12.3.

Het incidenteel delen van praktische informatie met een passagier of medebestuurder binnen hetzelfde geregistreerde voertuig is toegestaan.

12.4.

YOYO TOUR kan bij misbruik verdere toegang tot materialen weigeren en, indien toepasselijk, geleden schade verhalen.

13. Gedrag en veiligheid

13.1.

Iedere deelnemer moet zich verantwoordelijk, volwassen en respectvol gedragen.

13.2.

Het is verboden om:

roekeloos te rijden;
snelheidswedstrijden te houden;
andere weggebruikers te hinderen of intimideren;
bewust slip-, drift- of stuntmanoeuvres uit te voeren;
bermen, velden of natuurgebieden te beschadigen;
afval achter te laten;
privéterreinen zonder toestemming te betreden;
afgesloten wegen te gebruiken;
instructies van de organisatie of overheid te negeren;
agressief, discriminerend, bedreigend of gewelddadig gedrag te vertonen;
onder invloed een voertuig te besturen;
onnodige geluidsoverlast te veroorzaken.

13.3.

Deelnemers moeten rekening houden met:

plaatselijke bewoners;
landbouwers;
andere weggebruikers;
fietsers en voetgangers;
dieren;
natuur;
eigendommen;
hulpdiensten.

13.4.

De bestuurder moet zijn snelheid steeds aanpassen aan:

de wettelijke snelheidslimiet;
zichtbaarheid;
ondergrond;
weersomstandigheden;
verkeer;
aanwezigheid van personen of dieren;
de staat van de weg;
de mogelijkheden van het voertuig.

13.5.

De organisatie mag een deelnemer onmiddellijk waarschuwen, stilzetten, weigeren of uitsluiten bij overtreding van deze bepalingen.

13.6.

Een deelnemer die wegens eigen gedrag, eigen voertuig, ontbrekende documenten of overtredingen wordt uitgesloten, heeft geen recht op terugbetaling.

13.7.

YOYO TOUR mag persoonsgegevens en relevante informatie aan bevoegde autoriteiten bezorgen wanneer dit wettelijk vereist is of noodzakelijk is voor de behandeling van een incident.

14. Privéterreinen en toegestane locaties

14.1.

Deelnemers mogen privéterreinen uitsluitend betreden wanneer:

de organisatie deze locatie uitdrukkelijk heeft aangeduid;
toegang voor deelnemers is toegestaan;
de geldende instructies worden nageleefd.

14.2.

De toestemming voor één terrein of passage mag nooit worden geïnterpreteerd als toestemming om aangrenzende velden, paden, gebouwen of eigendommen te betreden.

14.3.

Op privéterreinen moeten deelnemers:

stapvoets of volgens de aangegeven snelheid rijden;
aanwijzingen van eigenaars en medewerkers opvolgen;
geen schade veroorzaken;
geen zones betreden die niet voor deelnemers bestemd zijn.

14.4.

Een deelnemer is aansprakelijk voor schade die hij door zijn fout aan een terrein, gebouw, natuur, uitrusting of andere eigendom veroorzaakt.

15. Gezamenlijke afsluiter en afterparty

15.1.

YOYO TOUR plant na het rijgedeelte een gezamenlijke afsluiter of afterparty.

15.2.

Deze afsluiter kan onder meer bestaan uit:

een DJ;
muziek;
een tent;
een bar;
statafels;
een evenementenvoertuig;
een ontmoetingsruimte;
een zaal of partnerlocatie;
een gelijkwaardige compacte afsluitende activiteit.

15.3.

De gezamenlijke afsluiter is afhankelijk van onder meer:

vergunningen;
beschikbaarheid van de locatie;
weersomstandigheden;
veiligheidsvoorwaarden;
leveranciers;
sponsors;
technische haalbaarheid;
geluidsvoorschriften;
logistieke omstandigheden;
beslissingen van eigenaars of overheden.

15.4.

YOYO TOUR levert redelijke inspanningen om de afsluiter te organiseren, maar garandeert niet dat deze in exact de oorspronkelijk aangekondigde vorm plaatsvindt.

15.5.

De organisatie mag onder meer aanpassen:

de locatie;
de begin- en eindtijd;
de duur;
het muziekconcept;
de DJ of artiest;
de tent of accommodatie;
het drankenaanbod;
de inrichting;
de technische voorzieningen.

15.6.

Een dergelijke aanpassing geeft geen recht op terugbetaling wanneer een redelijke gezamenlijke afsluiter of een gelijkwaardig alternatief wordt aangeboden.

15.7.

Wanneer de gezamenlijke afsluiter volledig wordt geannuleerd en geen redelijk alternatief wordt aangeboden, ontvangt de hoofdkoper een forfaitaire terugbetaling van €20 per voertuig.

15.8.

Deze terugbetaling:

gebeurt aan de oorspronkelijke betaler;
geldt eenmaal per voertuig;
geldt niet per inzittende;
heeft uitsluitend betrekking op de geannuleerde afsluiter;
geeft geen recht op aanvullende schadevergoeding of terugbetaling van andere onderdelen, voor zover wettelijk toegestaan.

15.9.

De roadbooktour en overige onderdelen blijven bij annulering of wijziging van de afsluiter doorgaan, tenzij de organisatie anders beslist.

Deze regeling sluit aan op jullie keuze om alleen bij volledige annulering zonder redelijk alternatief €20 per voertuig terug te betalen.

16. Alcohol en terugreis

16.1.

Alcoholische dranken worden uitsluitend aangeboden nadat het officiële rijgedeelte is beëindigd.

16.2.

Iedere deelnemer is persoonlijk verantwoordelijk voor:

zijn alcoholgebruik;
zijn gedrag;
zijn wettelijke rijgeschiktheid;
de keuze om nog een voertuig te besturen;
het organiseren van een veilige terugreis.

16.3.

Wie alcohol gebruikt, moet zelf zorgen voor:

een nuchtere bestuurder;
taxi;
openbaar vervoer;
overnachting;
een ander veilig en wettig vervoersalternatief.

16.4.

De beschikbaarheid van alcohol betekent nooit dat de organisatie bevestigt dat een deelnemer nog rijgeschikt is.

16.5.

YOYO TOUR en de uitbater van de bar mogen verkoop of verstrekking van alcohol weigeren aan:

minderjarigen;
zichtbaar dronken personen;
personen die agressief of hinderlijk gedrag vertonen;
personen aan wie verkoop wettelijk of veiligheidsmatig niet verantwoord is.

16.6.

Deelnemers moeten alle wettelijke leeftijdsvoorwaarden en alcoholregels naleven.

17. Broodjes, allergenen en voedsel

17.1.

Iedere geregistreerde deelnemer heeft recht op één broodje en één fles water, voor zover dit in de bestelling is opgenomen.

17.2.

De deelnemer kiest het broodje tijdens de bestelling.

17.3.

Na betaling kan de broodjeskeuze alleen worden gewijzigd na schriftelijke aanvraag en voor zover de organisatie en leverancier dit nog praktisch kunnen verwerken.

17.4.

YOYO TOUR garandeert niet dat een wijziging na betaling nog mogelijk is.

17.5.

Wanneer een gekozen broodje door overmacht, leverancierstekort of een andere praktische reden niet beschikbaar is, mag een zo gelijkwaardig mogelijk alternatief worden aangeboden.

17.6.

Beschikbare informatie over ingrediënten en allergenen wordt meegedeeld op basis van de informatie die de leverancier verstrekt.

17.7.

Deelnemers met een voedselallergie of ernstige intolerantie moeten:

de allergeneninformatie zelf controleren;
bij twijfel vooraf contact opnemen;
geen product consumeren waarvan zij de veiligheid niet kunnen beoordelen.

17.8.

Door bereiding in een gedeelde keuken kunnen mogelijk sporen van allergenen aanwezig zijn.

17.9.

YOYO TOUR garandeert geen volledig allergeenvrije, glutenvrije, halal of veganistische productieomgeving, tenzij dit bij een specifiek product uitdrukkelijk wordt bevestigd.

17.10.

De organisatie is niet aansprakelijk voor reacties veroorzaakt door allergenen waarvan correcte informatie door de leverancier werd meegedeeld en beschikbaar werd gesteld, behalve wanneer aansprakelijkheid wettelijk niet kan worden uitgesloten.

18. Stickers

18.1.

Per geregistreerd voertuig worden twee tijdelijke YOYO TOUR-stickers voorzien.

18.2.

De stickers zijn bestemd voor tijdelijke plaatsing op een geschikte, schone, droge en goed onderhouden voertuigoppervlakte.

18.3.

De deelnemer moet vóór het aanbrengen zelf beoordelen of de ondergrond geschikt is.

18.4.

Stickers mogen niet zonder eigen beoordeling worden geplaatst op:

beschadigde of loskomende lak;
recent herspoten onderdelen;
roest;
poreuze oppervlakken;
kwetsbare matte lak;
kwetsbare wraps;
slecht onderhouden coatings;
andere ondergronden waarbij verwijdering schade kan veroorzaken.

18.5.

De deelnemer blijft verantwoordelijk voor:

de keuze van de plaats;
de beoordeling van de lak of wrap;
het correct aanbrengen;
het tijdig en voorzichtig verwijderen.

18.6.

YOYO TOUR is niet aansprakelijk voor:

lijmresten;
verkleuring;
schade aan lak;
loskomende lak;
schade aan wrap of coating;
krassen;
andere oppervlakteschade,

wanneer dit voortvloeit uit een ongeschikte, beschadigde, slecht onderhouden, recent behandelde of verkeerd gebruikte ondergrond, voor zover wettelijk toegestaan.

18.7.

Wie twijfelt aan de geschiktheid van de ondergrond moet vóór plaatsing advies vragen of beslissen de sticker niet op de lak aan te brengen.

19. Foto- en videomateriaal

19.1.

Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt van:

voertuigen;
het parcours;
deelnemers;
bezoekers;
algemene sfeer;
de start en aankomst;
de gezamenlijke afsluiter.

19.2.

De verwerking en publicatie van beeldmateriaal gebeurt overeenkomstig het privacybeleid.

19.3.

Algemene sfeerbeelden kunnen worden gebruikt voor:

verslaggeving;
sociale media;
de website;
promotie van toekomstige edities;
communicatie over YOYO TOUR.

19.4.

Een deelnemer die bezwaar heeft tegen herkenbare gerichte portretbeelden kan dit vóór of tijdens het evenement aan de organisatie melden.

19.5.

De organisatie zal redelijke inspanningen leveren om met een geldig bezwaar rekening te houden, zonder te garanderen dat iemand nooit toevallig op een algemeen sfeer- of groepsbeeld voorkomt.

19.6.

Wanneer afzonderlijke professionele fotopakketten worden verkocht, gelden de daarbij vermelde levervoorwaarden.

19.7.

Wanneer een gegarandeerd fotopakket niet kan worden geleverd, is de terugbetaling beperkt tot de betaalde prijs van dat fotopakket, behoudens dwingend recht.

20. Wijzigingen aan programma, route en praktische uitvoering

20.1.

YOYO TOUR mag het programma aanpassen wanneer dit redelijkerwijs nodig is wegens:

veiligheid;
vergunningen;
verkeer;
wegafsluitingen;
weersomstandigheden;
beslissingen van overheden;
technische problemen;
beschikbaarheid van locaties;
leveranciers;
sponsors;
terreinproblemen;
ongevallen;
andere organisatorische omstandigheden.

20.2.

Mogelijke wijzigingen omvatten onder meer:

startlocatie;
eindlocatie;
route;
afstand;
duurtijd;
starttijd;
aankomsttijd;
tussenstops;
volgorde;
programmaonderdelen;
catering;
afsluitende activiteit;
beschikbare voorzieningen.

20.3.

Redelijke wijzigingen die het wezenlijke karakter van het evenement niet aantasten, geven geen recht op volledige of gedeeltelijke terugbetaling.

20.4.

De organisatie informeert deelnemers zodra een relevante wijziging definitief is bevestigd en redelijkerwijs kan worden meegedeeld.

20.5.

Communicatie kan gebeuren via:

e-mail;
WhatsApp;
website;
sociale media;
mondelinge instructies ter plaatse;
andere officiële communicatiekanalen.

20.6.

De deelnemer is verantwoordelijk voor het controleren van de opgegeven contactkanalen en voor het verstrekken van correcte contactgegevens.

21. Overmacht

21.1.

Onder overmacht wordt iedere omstandigheid verstaan die buiten de redelijke controle van YOYO TOUR ligt en de uitvoering geheel of gedeeltelijk verhindert, bemoeilijkt of onveilig maakt.

21.2.

Overmacht kan onder meer omvatten:

extreem of gevaarlijk weer;
overstroming;
storm;
brand;
ongeval;
epidemie of pandemie;
overheidsmaatregelen;
politiebevelen;
ingetrokken of geweigerde vergunningen;
wegafsluitingen;
terreinproblemen;
veiligheidsdreiging;
staking;
uitval van nutsvoorzieningen;
technisch falen;
plotselinge onbeschikbaarheid van essentiële locaties of leveranciers;
ernstige mobiliteitsproblemen;
andere vergelijkbare omstandigheden.

21.3.

Bij overmacht mag YOYO TOUR:

het evenement aanpassen;
onderdelen schrappen;
de route inkorten;
de route verleggen;
het programma onderbreken;
het evenement uitstellen;
een andere locatie gebruiken;
het evenement beëindigen;
het evenement annuleren.

21.4.

Wanneer het evenement op de geplande datum in wezen kan doorgaan, geven aanpassingen wegens overmacht geen automatisch recht op terugbetaling.

21.5.

Wanneer het evenement volledig wordt verplaatst, blijft het ticket in beginsel geldig voor de nieuwe datum.

21.6.

Eventuele rechten van consumenten bij een wezenlijke wijziging of verplaatsing worden beoordeeld overeenkomstig het toepasselijke dwingende consumentenrecht.

21.7.

Wanneer het evenement volledig wordt geannuleerd en niet wordt verplaatst, wordt het betaalde ticketbedrag terugbetaald overeenkomstig het annulatiebeleid, met uitsluiting van bedragen die wettelijk en vooraf duidelijk als niet-terugbetaalbaar mogen worden aangemerkt.

22. Annulering door de deelnemer

22.1.

Omdat het ticket betrekking heeft op een vrijetijdsdienst die op een specifieke datum wordt uitgevoerd, geldt in beginsel geen wettelijk herroepingsrecht van veertien dagen.

De Belgische consumentenregels voorzien inderdaad in een uitzondering voor vrijetijdsdiensten die op een bepaalde datum of tijdens een bepaalde periode worden uitgevoerd.

22.2.

Een deelnemer heeft geen recht op terugbetaling wanneer hij:

zelf annuleert;
niet verschijnt;
te laat verschijnt;
de start mist;
onderweg stopt;
niet over de vereiste documenten beschikt;
niet verzekerd blijkt;
geen geldig rijbewijs heeft;
met een onveilig of ongeschikt voertuig verschijnt;
door eigen gedrag wordt uitgesloten;
zijn broodjeskeuze of andere inbegrepen voorziening niet gebruikt;
wegens persoonlijke omstandigheden niet kan deelnemen.

22.3.

Onder persoonlijke omstandigheden vallen onder meer:

ziekte;
werkverplichtingen;
panne vóór het evenement;
familiale omstandigheden;
vervoersproblemen;
wijziging van persoonlijke plannen;
weersverwachtingen die niet tot annulering door de organisatie leiden.

22.4.

Deelnemers worden aangeraden zelf na te gaan of zij een annuleringsverzekering wensen af te sluiten.

22.5.

De volledige regels over annulering en overdracht zijn opgenomen in het afzonderlijke annulatiebeleid, dat integraal deel uitmaakt van de overeenkomst.

23. Overdracht van tickets

23.1.

Een ticket mag niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming worden doorverkocht, overgedragen of commercieel aangeboden.

23.2.

Een hoofdkoper kan tot uiterlijk vijf kalenderdagen vóór het evenement een eenmalige overdracht aanvragen.

23.3.

Een overdracht is alleen geldig nadat:

YOYO TOUR schriftelijk akkoord heeft gegeven;
alle nieuwe deelnemers- en voertuiggegevens zijn ontvangen;
eventuele prijsverschillen zijn betaald;
eventuele redelijke administratieve kosten zijn betaald;
een nieuwe bevestiging is verstuurd.

23.4.

YOYO TOUR kan een overdracht weigeren wanneer:

de aanvraag te laat is;
gegevens onvolledig zijn;
er een veiligheids- of frauderisico bestaat;
het nieuwe voertuig niet voldoet;
praktische verwerking redelijkerwijs niet meer mogelijk is.

23.5.

Doorverkoop tegen een hogere prijs dan de oorspronkelijke aankoopprijs is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.

24. Uitsluiting en verwijdering

24.1.

YOYO TOUR mag een deelnemer vóór of tijdens het evenement weigeren of verwijderen bij:

gevaarlijk rijgedrag;
overtreding van verkeersregels;
agressie;
bedreiging;
intimidatie;
discriminatie;
vandalisme;
dronkenschap;
drugsgebruik;
ongeoorloofd terreinbetreden;
schade aan natuur of eigendommen;
negeren van instructies;
fraude;
onjuiste registratie;
ontbrekende betaling;
ontbrekende documenten;
een onveilig voertuig;
ernstige hinder voor anderen.

24.2.

De organisatie hoeft bij een ernstige of dringende veiligheidssituatie niet eerst meerdere waarschuwingen te geven.

24.3.

Uitsluiting om een aan de deelnemer toerekenbare reden geeft geen recht op terugbetaling.

24.4.

De uitgesloten deelnemer blijft verantwoordelijk voor alle door hem veroorzaakte schade en kosten.

25. Eigen verantwoordelijkheid van deelnemers

25.1.

Deelnemers nemen deel op eigen verantwoordelijkheid, binnen de grenzen van het toepasselijke recht.

25.2.

Iedere bestuurder blijft volledig verantwoordelijk voor:

zijn voertuig;
zijn rijgedrag;
zijn passagiers;
de gekozen snelheid;
naleving van verkeersregels;
naleving van route-instructies;
het beoordelen van de actuele situatie;
voldoende brandstof;
eigen pechmateriaal;
geschikte uitrusting;
zijn lichamelijke en mentale rijgeschiktheid.

25.3.

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor:

verkeersboetes;
parkeerboetes;
overtredingen;
sleepkosten;
reparatiekosten;
brandstof;
vervoer naar huis;
vervangvervoer;
verlies of diefstal;
persoonlijke eigendommen;
schade veroorzaakt door hun eigen handelingen.

26. Aansprakelijkheid van deelnemers

26.1.

De deelnemer is aansprakelijk voor schade die hij door fout, nalatigheid, overtreding of ongeoorloofd gedrag veroorzaakt aan:

zichzelf;
andere deelnemers;
derden;
voertuigen;
infrastructuur;
privéterreinen;
landbouwgrond;
natuur;
gebouwen;
materialen;
eigendommen van YOYO TOUR of partners.

26.2.

De deelnemer vrijwaart YOYO TOUR tegen aanspraken van derden die rechtstreeks voortvloeien uit:

zijn eigen overtredingen;
zijn foutief rijgedrag;
het verlaten van de toegestane route;
ongeoorloofd terreinbetreden;
het negeren van instructies;
schade die door zijn voertuig of passagiers wordt veroorzaakt,

voor zover wettelijk toegestaan.

26.3.

De bestuurder blijft verantwoordelijk voor gedragingen van zijn passagiers wanneer die gedragingen redelijkerwijs onder zijn toezicht of verantwoordelijkheid vallen.

27. Aansprakelijkheid van YOYO TOUR

27.1.

YOYO TOUR is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit:

eigen rijgedrag van deelnemers;
verkeersovertredingen;
mechanische defecten;
pech;
bandschade;
schade tussen deelnemers;
schade veroorzaakt door derden;
diefstal;
verlies;
weersomstandigheden;
toestand van openbare wegen;
wegafsluitingen;
sleep- of herstelkosten;
vertraging;
gemiste onderdelen;
persoonlijke eigendommen;
informatie of handelingen van externe leveranciers,

voor zover wettelijk toegestaan.

27.2.

YOYO TOUR is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving, gemiste kansen of commerciële verliezen, voor zover wettelijk toegestaan.

27.3.

Geen enkele bepaling sluit aansprakelijkheid uit wanneer die volgens dwingend recht niet kan worden uitgesloten.

27.4.

De organisatie beperkt of sluit haar aansprakelijkheid niet uit voor eigen bedrog, opzettelijke fout of andere aansprakelijkheid die wettelijk niet kan worden uitgesloten.

27.5.

Wanneer YOYO TOUR rechtsgeldig aansprakelijk blijkt, wordt de aansprakelijkheid, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot de directe en bewezen schade die redelijkerwijs voorzienbaar was.

27.6.

De bepalingen van dit artikel mogen niet worden geïnterpreteerd als een garantie dat alle risico’s van deelname verzekerbaar of door de organisatie gedekt zijn.

28. Pech, incidenten en hulpverlening

28.1.

Iedere deelnemer moet rekening houden met de mogelijkheid van pech of schade.

28.2.

YOYO TOUR garandeert geen:

technische bijstand;
depannage;
sleepdienst;
vervangvoertuig;
brandstoflevering;
reparatie;
permanent interventieteam.

28.3.

Wanneer de organisatie vrijwillig hulp verleent, gebeurt dit naar best vermogen en zonder garantie op een bepaald resultaat of een bepaalde responstijd.

28.4.

Kosten van externe hulpdiensten, sleepdiensten, garages of herstel blijven voor rekening van de deelnemer, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

28.5.

Bij een ongeval moeten deelnemers:

de wettelijke verplichtingen naleven;
indien nodig de hulpdiensten contacteren;
verdere gevaren voorkomen;
de organisatie zo snel mogelijk informeren;
relevante gegevens en bewijsstukken bewaren.

29. Intellectuele eigendom

29.1.

De naam YOYO TOUR, het logo, de huisstijl, teksten, ontwerpen, routepresentatie, roadbooks, foto’s, video’s en communicatiematerialen kunnen beschermd zijn door intellectuele eigendomsrechten.

29.2.

Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is commercieel gebruik niet toegestaan.

29.3.

Deelnemers mogen persoonlijke foto’s en rechtmatig verkregen professionele foto’s voor persoonlijke en eigen commerciële communicatie gebruiken, tenzij bij levering andere voorwaarden worden vermeld.

29.4.

Het gebruik van het YOYO TOUR-logo mag niet de indruk wekken dat sprake is van:

een officiële samenwerking;
sponsoring;
goedkeuring;
vertegenwoordiging van YOYO TOUR,

wanneer dat niet schriftelijk is overeengekomen.

30. Externe dienstverleners en partners

30.1.

YOYO TOUR kan voor de uitvoering samenwerken met:

betaalproviders;
hostingproviders;
fotografen;
cateraars;
drankleveranciers;
DJ’s;
sponsors;
locatie-eigenaars;
beveiligings- of EHBO-diensten;
andere leveranciers.

30.2.

Externe dienstverleners kunnen eigen voorwaarden hanteren voor hun afzonderlijke diensten.

30.3.

YOYO TOUR is niet aansprakelijk voor een zelfstandige fout van een externe dienstverlener wanneer de organisatie zelf zorgvuldig en overeenkomstig haar wettelijke verplichtingen heeft gehandeld, voor zover wettelijk toegestaan.

30.4.

De vermelding van een sponsor of partner betekent niet dat deze sponsor of partner de organisator van het evenement is.

31. Betalingen

31.1.

Betalingen worden verwerkt via Mollie of Whop. De gebruikte betaaldienstverlener wordt vóór de doorverwijzing op de betaalpagina vermeld.

31.2.

YOYO TOUR ontvangt in beginsel een betalingsbevestiging en verwerkt niet zelf de volledige betaalkaartgegevens.

31.3.

Een betaling wordt pas als voltooid beschouwd nadat de betaaldienstverlener deze definitief heeft bevestigd.

31.4.

Bij een foutieve, dubbele of onbekende betaling moet de klant zo snel mogelijk contact opnemen.

31.5.

Een terugbetaling wordt in beginsel uitgevoerd via dezelfde betaalmethode of rekening als waarmee werd betaald, tenzij dit technisch onmogelijk of wettelijk ongewenst is.

31.6.

De verwerkingstijd van een terugbetaling kan afhangen van de betaaldienstverlener en bank.

31.7.

Frauduleuze betalingen, terugboekingen of ongeoorloofde chargebacks kunnen aanleiding geven tot annulering van het ticket en invordering van verschuldigde bedragen en redelijke kosten.

32. Communicatie

32.1.

De klant moet een correct e-mailadres en telefoonnummer verstrekken.

32.2.

Officiële communicatie kan via e-mail en WhatsApp plaatsvinden.

32.3.

De klant is verantwoordelijk voor:

het controleren van inbox en spamfolder;
toegang tot het opgegeven telefoonnummer;
het tijdig lezen van praktische instructies;
het melden van gewijzigde contactgegevens.

32.4.

YOYO TOUR is niet verantwoordelijk voor gemiste communicatie wanneer deze correct naar de opgegeven contactgegevens is verzonden maar door omstandigheden bij de klant of diens provider niet werd gelezen of ontvangen, tenzij de organisatie hiervan op de hoogte was of redelijkerwijs had moeten zijn.

32.5.

Socialemediaberichten zijn algemene communicatie. Persoonlijke of essentiële wijzigingen worden voor zover redelijk mogelijk ook via een direct deelnemerskanaal meegedeeld.

33. Klachten

33.1.

Klachten moeten zo snel mogelijk en voldoende gemotiveerd worden gemeld via:

yoyotourbenelux@gmail.com

33.2.

Een probleem dat tijdens het evenement kan worden opgelost, moet waar mogelijk onmiddellijk ter plaatse worden gemeld.

33.3.

Een klacht moet minstens bevatten:

naam;
bestelnummer;
voertuig;
duidelijke omschrijving;
datum en tijdstip;
relevante bewijsstukken.

33.4.

Klachten na het evenement worden bij voorkeur binnen zeven kalenderdagen ingediend.

33.5.

Deze termijn beperkt geen rechten die volgens dwingend recht niet contractueel kunnen worden beperkt.

33.6.

YOYO TOUR probeert klachten binnen een redelijke termijn te beantwoorden.

34. Privacy

34.1.

Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig het privacybeleid van YOYO TOUR en de toepasselijke privacywetgeving.

34.2.

Het privacybeleid vermeldt onder meer:

welke gegevens worden verwerkt;
voor welke doeleinden;
op welke rechtsgrond;
met welke ontvangers;
hoe lang gegevens worden bewaard;
welke rechten betrokkenen hebben.

De AVG vereist dat de identiteit en contactgegevens van de verantwoordelijke, verwerkingsdoeleinden, rechtsgronden, ontvangers, bewaartermijnen en rechten transparant worden meegedeeld.

34.3.

Deelnemers moeten voor privacyvragen het in het privacybeleid vermelde contactadres gebruiken.

35. Wijzigingen aan deze voorwaarden

35.1.

YOYO TOUR mag deze voorwaarden aanpassen wanneer dit noodzakelijk is wegens:

wettelijke wijzigingen;
administratieve vereisten;
technische aanpassingen;
verduidelijkingen;
wijzigingen in het evenement.

35.2.

De versie die bij de bestelling is aanvaard, blijft in beginsel van toepassing op die overeenkomst.

35.3.

Latere wijzigingen kunnen op bestaande inschrijvingen worden toegepast wanneer:

zij uitsluitend in het voordeel van de deelnemer zijn;
zij noodzakelijk zijn om aan dwingend recht te voldoen;
zij betrekking hebben op veiligheid of praktische uitvoering;
zij het wezenlijke contractuele evenwicht niet nadelig veranderen.

35.4.

Belangrijke wijzigingen worden via een passend communicatiekanaal meegedeeld.

36. Toepasselijk recht en geschillen

36.1.

Op deze voorwaarden en de overeenkomst is Belgisch recht van toepassing.

36.2.

Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.

36.3.

Wanneer geen minnelijke oplossing wordt bereikt, zijn de wettelijk bevoegde Belgische rechtbanken bevoegd.

36.4.

Deze bepaling ontneemt een consument niet het recht om een geschil voor te leggen aan een rechtbank die volgens dwingend consumenten- of procesrecht bevoegd is.

37. Contact

Voor vragen over de inschrijving of deze voorwaarden:

YOYO TOUR vzw
E-mail: yoyotourbenelux@gmail.com
Telefoon: 0465745925
Website: www.yoyotour.be
Ondernemingsnummer: BE 1040.254.922