DEELNEMERSREGLEMENT YOYO TOUR

Datum van inwerkingtreding: 1 augustus 2026
Evenementdatum: 30 augustus 2026

Georganiseerd door:

YOYO TOUR vzw
Ondernemingsnummer: 1040.254.922
Btw-nummer: BE 1040.254.922
E-mail: yoyotourbenelux@gmail.com
Telefoon: +32 465 74 59 25
Website: www.yoyotour.be

Hierna genoemd: “YOYO TOUR” of “de organisatie”.

1. Doel en toepasselijkheid

1.1.

Dit deelnemersreglement bepaalt de praktische, technische, veiligheids- en gedragsregels die gelden voor iedere persoon die deelneemt aan YOYO TOUR.

1.2.

Het reglement is van toepassing op:

• hoofdkopers;
• bestuurders;
• medebestuurders;
• passagiers;
• minderjarige passagiers;
• bezoekers van de start- of eindlocatie;
• personen die deelnemen aan de gezamenlijke afsluiter;
• voertuigen die voor het evenement zijn geregistreerd.

1.3.

Door deelname bevestigt iedere deelnemer dat hij:

• het reglement heeft gelezen;
• het begrijpt;
• ermee instemt;
• de instructies van de organisatie zal opvolgen;
• zich verantwoordelijk en respectvol zal gedragen.

1.4.

De hoofdkoper en bestuurder moeten ervoor zorgen dat hun passagiers dit reglement kennen en naleven.

1.5.

Dit reglement vormt samen met de volgende documenten één geheel:

• de Algemene Voorwaarden;
• het Privacybeleid;
• het Cookiebeleid;
• het Annulatiebeleid;
• de praktische deelnemerscommunicatie;
• veiligheidsinstructies die vóór of tijdens het evenement worden gegeven.

1.6.

Wanneer een bepaling uit dit reglement strijdig zou zijn met dwingende wetgeving, heeft die wetgeving voorrang.

1.7.

Veiligheidsinstructies van politie, hulpdiensten, bevoegde overheden, terreinbeheerders en de organisatie hebben steeds onmiddellijk voorrang.

2. Aard van YOYO TOUR

2.1.

YOYO TOUR is een recreatieve roadbooktour en community-evenement.

2.2.

Het evenement is geen:

• snelheidswedstrijd;
• rallywedstrijd;
• race;
• tijdrit;
• regelmatigheidswedstrijd;
• drift- of stuntwedstrijd;
• rijvaardigheidsproef;
• competitie tussen deelnemers.

2.3.

Er wordt geen klassement opgesteld.

2.4.

Er wordt geen tijd geregistreerd waarmee deelnemers onderling worden vergeleken.

2.5.

Snel rijden levert geen enkel voordeel op.

2.6.

Iedere deelnemer moet de route afleggen op een rustige, veilige en wettige manier.

2.7.

De term “offroad” kan in communicatie informeel worden gebruikt voor onverharde, landelijke of avontuurlijke trajecten. Dit betekent niet dat deelnemers vrij mogen rijden buiten openbare wegen of uitdrukkelijk toegestane privéterreinen.

2.8.

Het grootste deel van de route loopt over openbare wegen. Ook op onverharde openbare wegen blijven verkeersregels, verkeersborden en wettelijke verplichtingen volledig van toepassing.

3. Toelatingsvoorwaarden voor bestuurders

3.1.

Een bestuurder mag alleen deelnemen wanneer hij:

• wettelijk bevoegd is het voertuig te besturen;
• beschikt over een geldig rijbewijs voor de juiste voertuigcategorie;
• lichamelijk en geestelijk in staat is veilig te rijden;
• niet onder invloed is van alcohol, drugs, geneesmiddelen of andere middelen die de rijvaardigheid beïnvloeden;
• de voertuigdocumenten kan voorleggen wanneer daarom wordt gevraagd;
• met een geregistreerd en betaald voertuig deelneemt.

3.2.

De bestuurder moet gedurende het volledige rijgedeelte zelf beoordelen of hij veilig kan blijven rijden.

3.3.

Een bestuurder moet stoppen of zijn rijtaak aan een wettelijk bevoegde en nuchtere medebestuurder overlaten wanneer hij:

• vermoeid is;
• ziek wordt;
• onvoldoende zicht heeft;
• zich niet meer kan concentreren;
• door medicatie wordt beïnvloed;
• zich onveilig voelt;
• door de organisatie wordt gevraagd niet verder te rijden.

3.4.

Deelname geeft nooit het recht om verkeersregels, politiebevelen of veiligheidsinstructies te negeren.

4. Toegelaten voertuigen

4.1.

YOYO TOUR is bedoeld voor onder meer:

• terreinwagens;
• 4x4-voertuigen;
• SUV’s;
• pickups;
• lichte bedrijfs- of vrachtvoertuigen die geschikt en wettelijk toegelaten zijn;
• andere voertuigen die vooraf door de organisatie zijn aanvaard.

4.2.

De organisatie kan een voertuig weigeren wanneer het duidelijk niet past bij de aard van het evenement of onvoldoende geschikt lijkt voor de route.

4.3.

Het voertuig moet wettelijk toegelaten zijn tot de openbare weg.

4.4.

Het voertuig moet correct zijn:

• ingeschreven;
• verzekerd;
• gekeurd wanneer dit wettelijk verplicht is;
• uitgerust met geldige nummerplaten;
• voorzien van alle wettelijk verplichte uitrusting.

4.5.

Niet-toegelaten voertuigen kunnen onder meer zijn:

• voertuigen zonder geldige verzekering;
• niet-ingeschreven voertuigen;
• voertuigen met ernstige technische gebreken;
• voertuigen met gevaarlijk loszittende onderdelen;
• voertuigen met buitensporige lekkages;
• voertuigen die niet aan de wettelijke geluids- of uitstootregels voldoen;
• voertuigen zonder geschikte zitplaatsen of gordels;
• voertuigen die volgens de organisatie een duidelijk veiligheidsrisico vormen.

5. Technische staat van het voertuig

5.1.

De bestuurder is volledig verantwoordelijk voor de technische staat van zijn voertuig.

5.2.

Vóór vertrek moet de bestuurder minstens controleren:

• remmen;
• banden;
• bandenspanning;
• wielbevestiging;
• stuurinrichting;
• verlichting;
• richtingaanwijzers;
• ruitenwissers;
• vloeistofniveaus;
• mogelijke olie-, koelvloeistof- of brandstoflekken;
• bevestiging van lading en losse voorwerpen;
• veiligheidsgordels;
• spiegels;
• nummerplaten;
• brandstofniveau of actieradius.

5.3.

Banden moeten geschikt zijn voor:

• het voertuig;
• het gewicht;
• de openbare weg;
• de verwachte weersomstandigheden;
• verharde en eventueel onverharde trajecten.

5.4.

De organisatie voert geen volledige technische keuring uit.

5.5.

Een eventuele controle door YOYO TOUR:

• is beperkt;
• is visueel of administratief;
• vormt geen technische goedkeuring;
• geeft geen veiligheidsgarantie;
• ontslaat de bestuurder niet van zijn verantwoordelijkheid.

5.6.

De organisatie kan een voertuig op ieder moment weigeren of uit de tour halen wanneer er redelijke twijfel bestaat over de veiligheid.

5.7.

De organisatie hoeft niet te bewijzen dat een technisch defect effectief tot een ongeval zou leiden. Een redelijk veiligheidsrisico volstaat om deelname te weigeren.

6. Verzekering en documenten

6.1.

Iedere bestuurder moet beschikken over:

• een geldig identiteitsdocument;
• een geldig rijbewijs;
• een geldig inschrijvingsbewijs;
• een geldige verzekering;
• een geldig keuringsbewijs wanneer wettelijk vereist.

6.2.

De bestuurder moet zelf controleren of zijn verzekering deelname aan een recreatieve roadbooktour dekt.

6.3.

De verzekering van YOYO TOUR, wanneer aanwezig, vervangt nooit de wettelijke verzekering van het voertuig.

6.4.

Een deelnemer die geen geldige documenten kan tonen, kan worden uitgesloten.

6.5.

Het ontbreken van documenten, verzekering of wettelijke voertuigtoelating geeft geen recht op terugbetaling.

7. Registratie van voertuig en deelnemers

7.1.

Alle voertuigen moeten vooraf correct geregistreerd en betaald zijn.

7.2.

De registratie is gekoppeld aan:

• het voertuig;
• de nummerplaat;
• de hoofdkoper;
• de opgegeven bestuurder;
• het aantal betaalde passagiers.

7.3.

De registratie mag niet zonder voorafgaande toestemming worden gebruikt voor een ander voertuig.

7.4.

Wijzigingen aan:

• bestuurder;
• nummerplaat;
• voertuig;
• aantal passagiers;

moeten vooraf per e-mail aan YOYO TOUR worden gemeld.

7.5.

Een wijziging is pas geldig nadat de organisatie deze heeft bevestigd.

7.6.

Niet-geregistreerde voertuigen mogen niet als onderdeel van YOYO TOUR meerijden.

7.7.

Deelnemers mogen geen vrienden, kennissen of andere voertuigen uitnodigen om zonder inschrijving structureel mee te rijden.

7.8.

Een niet-geregistreerd voertuig dat toevallig dezelfde openbare weg gebruikt, wordt vanzelfsprekend niet automatisch als deelnemer beschouwd.

7.9.

De YOYO TOUR-stickers dienen mede als herkenning van geregistreerde voertuigen, maar vormen geen officieel verkeers- of toegangsdocument.

8. Passagiers

8.1.

Iedere passagier moet correct geregistreerd zijn.

8.2.

Het aantal inzittenden mag nooit hoger zijn dan:

• het aantal wettelijk toegelaten zitplaatsen;
• het aantal bruikbare veiligheidsgordels;
• het aantal personen dat volgens de voertuigdocumenten is toegestaan;
• het aantal personen waarvoor het voertuig verzekerd is.

8.3.

Iedere inzittende moet tijdens het rijden:

• een goedgekeurde zitplaats gebruiken;
• de veiligheidsgordel dragen;
• geen lichaamsdelen buiten het voertuig houden;
• geen handelingen uitvoeren die de bestuurder afleiden;
• geen losse zware voorwerpen vasthouden die bij een ongeval gevaar veroorzaken.

8.4.

Passagiers moeten de aanwijzingen van de bestuurder en organisatie opvolgen.

8.5.

De bestuurder blijft verantwoordelijk voor het veilig vervoeren van zijn passagiers.

8.6.

Passagiers mogen niet:

• de bestuurder aanmoedigen om sneller of gevaarlijker te rijden;
• andere weggebruikers intimideren;
• afval uit het voertuig gooien;
• onbevoegd privéterrein betreden;
• voorwerpen uit het voertuig steken of gooien;
• onnodige geluidsoverlast veroorzaken.

9. Minderjarigen

9.1.

Minderjarigen mogen uitsluitend deelnemen:

• als passagier;
• onder toezicht van een verantwoordelijke volwassene;
• met toestemming van een ouder of wettelijke voogd wanneer dit vereist is.

9.2.

De begeleidende volwassene is verantwoordelijk voor:

• toezicht;
• veiligheid;
• gedrag;
• naleving van instructies;
• voedselkeuzes en allergenen;
• toestemming voor eventuele gerichte foto’s.

9.3.

Minderjarigen mogen geen alcohol kopen of gebruiken.

9.4.

YOYO TOUR kan schriftelijke ouderlijke toestemming vragen.

9.5.

Deelname kan worden geweigerd wanneer toestemming of voldoende begeleiding ontbreekt.

10. Aankomst en aanmelding

10.1.

Deelnemers moeten zich aanmelden op de meegedeelde startlocatie.

10.2.

De verwachte starttijd is omstreeks 11.00 uur. De definitieve aanmeld- en starturen worden via de officiële communicatiekanalen meegedeeld.

10.3.

Deelnemers moeten voldoende vroeg aanwezig zijn voor:

• registratie;
• voertuigidentificatie;
• uitdelen of aanbrengen van stickers;
• ontvangst van praktische instructies;
• eventuele controle van documenten;
• briefing;
• vertrekvoorbereiding.

10.4.

Te laat arriveren kan ertoe leiden dat:

• de gezamenlijke briefing wordt gemist;
• stickers of catering later worden ontvangen;
• een deelnemer zelfstandig moet aansluiten;
• deelname praktisch niet meer mogelijk is.

10.5.

YOYO TOUR is niet verplicht de start uit te stellen voor te late deelnemers.

10.6.

Een gemiste start door laattijdige aankomst geeft geen recht op terugbetaling.

11. Briefing

11.1.

Voor vertrek kan een verplichte briefing worden georganiseerd.

11.2.

Tijdens de briefing kan informatie worden gegeven over:

• route;
• veiligheid;
• wegomstandigheden;
• omgang met lokale bewoners;
• privéterreinen;
• noodprocedures;
• catering;
• WhatsApp-communicatie;
• eindlocatie;
• gezamenlijke afsluiter.

11.3.

Bestuurders moeten aandachtig luisteren en belangrijke informatie aan hun passagiers doorgeven.

11.4.

Wanneer een deelnemer de briefing mist, blijft hij zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen en naleven van de instructies.

11.5.

Mondelinge of schriftelijke veiligheidsinstructies die tijdens de briefing worden gegeven, maken deel uit van het deelnemersreglement.

12. Roadbook

12.1.

Het roadbook wordt kort vóór het evenement via het officiële deelnemerskanaal verstrekt.

12.2.

Het roadbook kan worden gedeeld via:

• WhatsApp;
• e-mail;
• digitale link;
• PDF;
• een ander meegedeeld kanaal.

12.3.

Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor:

• een werkende smartphone of ander geschikt toestel;
• voldoende batterij;
• een laadkabel of powerbank;
• mobiele internettoegang wanneer nodig;
• het vooraf openen of downloaden van het bestand;
• veilige plaatsing van het toestel.

12.4.

De bestuurder mag het roadbook of de smartphone niet bedienen wanneer dit de rijveiligheid in gevaar brengt.

12.5.

Gebruik bij voorkeur:

• een passagier als navigator;
• een vaste telefoonhouder;
• spraakinstructies;
• een veilige stopplaats wanneer instellingen moeten worden aangepast.

12.6.

De organisatie is niet verantwoordelijk voor:

• een lege batterij;
• toesteldefect;
• geen mobiel bereik;
• verkeerd ingestelde navigatie;
• een onleesbaar scherm;
• verlies van het roadbook door een handeling van de deelnemer.

12.7.

Het roadbook is richtinggevend. De werkelijke situatie op de weg heeft altijd voorrang.

12.8.

Wanneer een weg:

• afgesloten is;
• niet toegankelijk is;
• wettelijk verboden is;
• door politie is geblokkeerd;
• onveilig lijkt;
• door weersomstandigheden ongeschikt is;

mag de deelnemer niet proberen de doorgang te forceren.

12.9.

Deelnemers moeten dan:

• veilig stoppen wanneer mogelijk;
• verkeersregels blijven volgen;
• een meegedeelde omleiding gebruiken;
• de organisatie informeren wanneer dit nuttig is.

13. Gebruik van het roadbook

13.1.

Het roadbook is uitsluitend bestemd voor geregistreerde deelnemers.

13.2.

Het roadbook mag binnen hetzelfde geregistreerde voertuig worden gedeeld met de bestuurder en passagiers.

13.3.

Het is niet toegestaan om het roadbook:

• openbaar online te zetten;
• te verkopen;
• commercieel te verspreiden;
• aan een concurrerend evenement te bezorgen;
• te gebruiken om een kopie-evenement te organiseren;
• bewust te verspreiden om grote aantallen niet-geregistreerde voertuigen te laten aansluiten.

13.4.

Het roadbook mag na het evenement niet zonder toestemming onder de naam of huisstijl van YOYO TOUR opnieuw worden georganiseerd of aangeboden.

13.5.

Deelnemers mogen uiteraard hun persoonlijke ervaring, foto’s en algemene indrukken delen.

14. Algemene verkeersregels

14.1.

De Belgische verkeersregels gelden gedurende de volledige tour.

14.2.

Iedere bestuurder moet zich houden aan:

• snelheidslimieten;
• voorrangsregels;
• verkeerslichten;
• verkeersborden;
• wegmarkeringen;
• inhaalverboden;
• parkeerregels;
• alcohol- en drugsregels;
• aanwijzingen van politie en bevoegde personen.

14.3.

Een routeaanwijzing van YOYO TOUR is nooit een bevel om een verkeersregel te overtreden.

14.4.

Wanneer een aanwijzing onduidelijk of onverenigbaar lijkt met de verkeerssituatie, moet de bestuurder:

• de wet volgen;
• veiligheid vooropstellen;
• zelf een wettige beslissing nemen.

14.5.

Iedere deelnemer blijft persoonlijk verantwoordelijk voor boetes en overtredingen.

14.6.

YOYO TOUR betaalt geen:

• verkeersboetes;
• parkeerboetes;
• onmiddellijke inningen;
• gerechtskosten;
• kosten van inbeslagname;
• sleepkosten als gevolg van overtredingen.

15. Afstand tussen voertuigen en groepsrijden

15.1.

YOYO TOUR is geen gesloten colonne.

15.2.

Deelnemers mogen niet verwachten dat ander verkeer plaatsmaakt voor de groep.

15.3.

Deelnemers moeten voldoende afstand houden.

15.4.

Het is verboden om:

• bumper aan bumper te rijden;
• kruispunten te blokkeren zodat de groep samenblijft;
• verkeerslichten te negeren om een voorganger te volgen;
• andere weggebruikers te beletten tussen voertuigen in te voegen;
• gevaarlijk in te halen om opnieuw bij de groep te komen.

15.5.

Wanneer deelnemers elkaar verliezen, moeten zij het roadbook volgen en niet gevaarlijk proberen in te halen.

15.6.

Een bestuurder moet rekening houden met:

• langere remafstanden;
• stof;
• opspattende stenen;
• modder;
• verminderd zicht;
• onverwachte stops.

15.7.

Op onverharde trajecten moet extra afstand worden gehouden.

16. Snelheid en rijstijl

16.1.

De snelheid moet steeds worden aangepast aan:

• de wettelijke limiet;
• wegdek;
• zicht;
• verkeer;
• weersomstandigheden;
• breedte van de weg;
• aanwezigheid van fietsers;
• voetgangers;
• dieren;
• woningen;
• landbouwverkeer;
• andere deelnemers.

16.2.

De wettelijke maximumsnelheid is geen streefsnelheid.

16.3.

De bestuurder moet trager rijden wanneer de omstandigheden dit vereisen.

16.4.

Het is verboden om:

• te racen;
• opzettelijk te driften;
• burn-outs te maken;
• donuts te draaien;
• te springen;
• opzettelijk te slippen;
• gevaarlijk te versnellen;
• agressief in te halen;
• een andere deelnemer uit te dagen;
• voertuigen of omstanders met modder, stenen of water te besproeien.

16.5.

Sportief of uitdagend rijgedrag dat op een afgesloten terrein misschien mogelijk zou zijn, is niet toegestaan op de openbare weg.

16.6.

Een deelnemer kan onmiddellijk worden uitgesloten wanneer zijn rijstijl volgens de organisatie een gevaar of ernstige hinder vormt.

17. Onverharde openbare wegen

17.1.

Onverharde openbare wegen mogen alleen worden gebruikt wanneer zij:

• wettelijk toegankelijk zijn;
• niet afgesloten zijn;
• niet door een verbodsbord worden uitgesloten;
• volgens de actuele omstandigheden veilig bruikbaar zijn.

17.2.

Deelnemers moeten op onverharde wegen:

• rustig rijden;
• extra afstand houden;
• kuilen en obstakels voorzichtig benaderen;
• rekening houden met tegenliggers;
• landbouwverkeer ruimte geven;
• stof- en geluidshinder beperken;
• erosie en schade vermijden.

17.3.

Het is verboden de rijbaan te verlaten om:

• diepere modder te zoeken;
• door een veld te rijden;
• een hindernis spectaculairder te nemen;
• een foto of video te maken;
• een kortere route te nemen;
• een afgesloten passage te omzeilen.

17.4.

Wanneer een onverhard stuk te moeilijk lijkt voor het voertuig of de bestuurder, moet de deelnemer:

• stoppen op een veilige plaats;
• niet onder groepsdruk doorrijden;
• een alternatieve route gebruiken;
• de organisatie contacteren wanneer nodig.

17.5.

Deelnemers hebben geen recht op schadevergoeding omdat een onverhard gedeelte:

• moeilijker of makkelijker is dan verwacht;
• modderig is;
• droog is;
• niet spectaculair genoeg is;
• door veiligheidsoverwegingen wordt geschrapt.

18. Privéterreinen

18.1.

Privéterreinen mogen uitsluitend worden betreden wanneer YOYO TOUR dit uitdrukkelijk heeft toegestaan.

18.2.

Toestemming voor één bepaald terrein geldt niet voor:

• aangrenzende velden;
• andere paden;
• gebouwen;
• opslagplaatsen;
• weilanden;
• bossen;
• afgesloten zones.

18.3.

Deelnemers moeten op privéterrein:

• de aangegeven route volgen;
• stapvoets of tegen de aangegeven snelheid rijden;
• instructies van eigenaar of beheerder opvolgen;
• uit de buurt blijven van dieren, machines en opgeslagen materialen;
• geen afval achterlaten;
• geen grond, gewassen of infrastructuur beschadigen.

18.4.

Het is absoluut verboden om zonder toestemming:

• een veld om te ploegen;
• rondjes te rijden;
• door gewassen te rijden;
• hekken of poorten te openen;
• afsluitingen te verplaatsen;
• door verboden modderzones te rijden;
• grasvelden als speelterrein te gebruiken.

18.5.

Schade veroorzaakt door een deelnemer kan rechtstreeks op die deelnemer worden verhaald.

18.6.

Een deelnemer die ongeoorloofd privéterrein betreedt, kan onmiddellijk zonder terugbetaling worden uitgesloten.

19. Natuur en omgeving

19.1.

Iedere deelnemer moet de natuur en omgeving respecteren.

19.2.

Het is verboden om:

• afval achter te laten;
• olie, brandstof of andere vloeistoffen te lozen;
• planten of bomen te beschadigen;
• dieren opzettelijk op te jagen;
• bermen om te ploegen;
• waterlopen te vervuilen;
• buiten toegestane wegen te rijden;
• onnodig motoren stationair te laten draaien.

19.3.

Afval moet in het voertuig worden bewaard tot het correct kan worden weggegooid.

19.4.

Bij een vloeistoflek moet de bestuurder:

• zo snel mogelijk veilig stoppen;
• verdere verontreiniging beperken;
• de organisatie informeren wanneer relevant;
• zelf instaan voor noodzakelijke opruiming en kosten wanneer hij verantwoordelijk is.

19.5.

Deelnemers moeten extra voorzichtig zijn in de buurt van:

• woningen;
• stallen;
• paarden;
• vee;
• wandelaars;
• fietsers;
• natuurgebieden;
• landbouwactiviteiten.

20. Geluid en hinder

20.1.

Onnodige geluidsoverlast is verboden.

20.2.

Deelnemers mogen niet:

• langdurig gas geven zonder noodzaak;
• onnodig claxonneren;
• luide muziek afspelen in woonstraten;
• opzettelijk uitlaatknallen veroorzaken;
• motoren langdurig stationair laten draaien;
• lokale bewoners intimideren of provoceren.

20.3.

Voertuigen moeten voldoen aan de toepasselijke wettelijke geluidsregels.

20.4.

De organisatie kan een voertuig uitsluiten wanneer het buitensporig luid is of ernstige hinder veroorzaakt.

21. Respect voor andere weggebruikers

21.1.

Deelnemers moeten bijzonder voorzichtig zijn tegenover:

• voetgangers;
• fietsers;
• bromfietsers;
• motorrijders;
• ruiters;
• landbouwvoertuigen;
• kinderen;
• ouderen;
• dieren.

21.2.

Op smalle wegen moet voldoende ruimte worden gelaten.

21.3.

Wanneer veilig passeren niet mogelijk is, moet de deelnemer:

• vertragen;
• stoppen wanneer nodig;
• de andere weggebruiker voorrang of ruimte geven;
• geen druk uitoefenen.

21.4.

Deelnemers vertegenwoordigen YOYO TOUR door de herkenbare stickers. Respectloos gedrag kan daarom sneller tot uitsluiting leiden.

22. Stickers

22.1.

Ieder geregistreerd voertuig ontvangt in beginsel twee YOYO TOUR-stickers.

22.2.

De stickers dienen voor:

• herkenbaarheid;
• eventuitstraling;
• fotografie;
• praktische identificatie van deelnemers.

22.3.

De deelnemer bepaalt uiteindelijk zelf of zijn voertuigoppervlak geschikt is voor de stickers.

22.4.

Voor plaatsing moet het oppervlak:

• schoon;
• droog;
• vetvrij;
• voldoende glad;
• onbeschadigd zijn.

22.5.

Plaats geen stickers op:

• loskomende lak;
• beschadigde lak;
• roest;
• recent gespoten carrosseriedelen;
• kwetsbare matte oppervlakken;
• beschadigde wraps;
• poreuze of sterk vervuilde delen;
• oppervlakken waarvan de geschiktheid onzeker is.

22.6.

Deelnemers moeten het onmiddellijk melden wanneer zij niet willen dat een medewerker de stickers aanbrengt.

22.7.

Wanneer de organisatie of vrijwilliger helpt bij het aanbrengen, blijft de deelnemer verantwoordelijk voor de toestemming en beoordeling van de ondergrond.

22.8.

De stickers moeten na het evenement tijdig en voorzichtig worden verwijderd.

22.9.

Stickers moeten langzaam worden losgemaakt. Indien nodig kan beperkte warmte worden gebruikt volgens de richtlijnen van de stickerleverancier.

22.10.

YOYO TOUR is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door:

• ongeschikte ondergrond;
• beschadigde lak;
• slechte herspuiting;
• oude of loskomende lak;
• verkeerd aanbrengen;
• te lang laten zitten;
• verkeerd of te snel verwijderen;
• gebruik van agressieve reinigingsproducten,

voor zover wettelijk toegestaan.

22.11.

De sticker mag geen:

• nummerplaat;
• verlichting;
• ruit;
• spiegel;
• sensor;
• camera;
• wettelijk verplicht teken;

bedekken of hinderen.

23. Lading en persoonlijke voorwerpen

23.1.

Alle lading en losse voorwerpen moeten veilig worden bevestigd.

23.2.

Zware voorwerpen mogen niet los in de passagiersruimte liggen.

23.3.

Denk onder meer aan:

• gereedschap;
• krikken;
• reserveonderdelen;
• koelboxen;
• brandblussers;
• camera’s;
• bagage;
• sleepmateriaal;
• flessen en blikjes.

23.4.

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke eigendommen.

23.5.

YOYO TOUR biedt geen bewaakte opslag aan, tenzij dit uitdrukkelijk wordt meegedeeld.

24. Aanbevolen uitrusting

De volgende uitrusting is aanbevolen, voor zover passend bij het voertuig en traject:

• opgeladen telefoon;
• telefoonhouder;
• laadkabel;
• powerbank;
• fluorescerend veiligheidsvest;
• gevarendriehoek;
• verbanddoos;
• brandblusser geschikt voor voertuigen;
• zaklamp;
• handschoenen;
• regenjas;
• stevige schoenen;
• voldoende brandstof;
• reservewiel of bandenreparatieset;
• basisgereedschap;
• sleeppunt en geschikt sleepmateriaal;
• drinkwater;
• persoonlijke medicatie.

Deze lijst is niet noodzakelijk volledig en vervangt de wettelijke voertuiguitrusting niet.

25. Pech

25.1.

Bij pech moet de bestuurder:

• het voertuig zo veilig mogelijk plaatsen;
• waarschuwingslichten gebruiken;
• de wettelijke veiligheidsmaatregelen nemen;
• inzittenden op een veilige plaats laten wachten;
• de organisatie informeren wanneer de pech invloed heeft op deelname of veiligheid.

25.2.

De organisatie garandeert geen:

• sleepdienst;
• technische reparatie;
• vervangvoertuig;
• brandstoflevering;
• bandenservice;
• onmiddellijke interventie.

25.3.

De deelnemer blijft verantwoordelijk voor:

• pechbijstand;
• sleepkosten;
• herstelkosten;
• vervangvervoer;
• vervoer van inzittenden;
• veilige verwijdering van het voertuig.

25.4.

Andere deelnemers mogen vrijwillig hulp bieden, maar alleen wanneer dit veilig en wettelijk kan.

25.5.

Sleep- of bergingshandelingen mogen alleen worden uitgevoerd door personen die weten wat zij doen en met geschikt materiaal.

25.6.

YOYO TOUR is niet verantwoordelijk voor schade die deelnemers onderling veroorzaken tijdens vrijwillige hulp of berging, behoudens aansprakelijkheid die wettelijk niet kan worden uitgesloten.

26. Ongeval of incident

26.1.

Bij een ongeval moet veiligheid steeds voorrang krijgen op voortzetting van de tour.

26.2.

Deelnemers moeten:

1. veilig stoppen;
2. de plaats beveiligen;
3. indien nodig 112 bellen;
4. eerste hulp verlenen binnen hun mogelijkheden;
5. de wettelijke ongevalsverplichtingen naleven;
6. gegevens uitwisselen met betrokkenen;
7. de organisatie zo snel mogelijk informeren;
8. foto’s en relevante informatie bewaren.

26.3.

Een deelnemer mag een ongevalslocatie niet verlaten wanneer de wet vereist dat hij aanwezig blijft of gegevens verstrekt.

26.4.

YOYO TOUR kan de tour of een gedeelte ervan onderbreken om hulpdiensten toegang te geven of verdere risico’s te voorkomen.

26.5.

Foto’s of video’s van gewonden of gevoelige incidenten mogen niet respectloos of zonder geldige reden worden gepubliceerd.

26.6.

Deelnemers moeten instructies van hulpdiensten en politie onmiddellijk opvolgen.

27. Noodcommunicatie

27.1.

Bel bij onmiddellijk levensgevaar of een ernstig ongeval altijd eerst 112.

27.2.

Contacteer YOYO TOUR voor organisatorische problemen via:

Telefoon: +32 465 74 59 25

of via het officiële WhatsApp-kanaal.

27.3.

YOYO TOUR is geen vervanging voor:

• politie;
• brandweer;
• ambulance;
• pechbijstand;
• verzekeraar.

27.4.

Deelnemers moeten het noodnummer niet gebruiken voor niet-dringende algemene vragen die via e-mail kunnen worden gesteld.

28. Broodjes en water

28.1.

Iedere correct geregistreerde deelnemer ontvangt in beginsel:

• één broodje;
• één fles water.

28.2.

De broodjeskeuze wordt bij de bestelling geregistreerd.

28.3.

Na betaling kan de keuze niet automatisch via de website worden gewijzigd.

28.4.

Een wijzigingsverzoek moet per e-mail worden verstuurd.

28.5.

YOYO TOUR kan niet garanderen dat een wijziging nog mogelijk is nadat de bestelling bij de leverancier is geplaatst.

28.6.

Een deelnemer die zijn broodje niet afhaalt, heeft geen recht op terugbetaling.

28.7.

Broodjes mogen niet onnodig lang ongekoeld in een warm voertuig worden bewaard.

28.8.

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor correcte bewaring nadat het broodje aan hem is overhandigd.

29. Allergenen en voedingskeuzes

29.1.

Deelnemers moeten de beschikbare ingrediënten- en allergeneninformatie controleren.

29.2.

Wie een ernstige allergie of intolerantie heeft, moet vooraf contact opnemen.

29.3.

YOYO TOUR kan niet garanderen dat broodjes:

• glutenvrij;
• allergeenvrij;
• halal;
• veganistisch;
• vrij van kruisbesmetting zijn,

tenzij dit uitdrukkelijk door de leverancier wordt bevestigd.

29.4.

Een vegetarisch broodje betekent niet automatisch dat het:

• veganistisch;
• glutenvrij;
• allergeenvrij;
• in een afzonderlijke keuken bereid is.

29.5.

Bij ernstige allergieën moet de deelnemer zelf beoordelen of consumptie verantwoord is.

29.6.

Een deelnemer mag altijd eigen geschikt voedsel meenemen wanneer hij door allergieën of dieetbeperkingen het aangeboden broodje niet veilig kan consumeren.

30. Foto- en video-opnames

30.1.

Tijdens YOYO TOUR worden algemene foto- en video-opnames gemaakt.

30.2.

Deelnemers moeten rekening houden met de aanwezigheid van:

• fotografen;
• videografen;
• smartphones;
• actioncams;
• dashcams;
• drones indien wettelijk en praktisch toegestaan.

30.3.

Beelden kunnen worden gebruikt voor:

• verslaggeving;
• sociale media;
• website;
• promotie van toekomstige edities;
• communitycontent.

30.4.

Wie niet herkenbaar centraal in beeld wil komen, moet dit:

• vooraf per e-mail melden;
• bij aankomst melden;
• aan fotograaf of organisatie aangeven.

30.5.

YOYO TOUR zal redelijke inspanningen leveren om met een bezwaar rekening te houden.

30.6.

De organisatie kan niet garanderen dat een persoon nooit toevallig voorkomt op een algemeen groeps- of sfeerbeeld.

30.7.

Deelnemers die zelf foto’s of video’s maken, moeten:

• de privacy van anderen respecteren;
• geen slachtoffers of gevoelige incidenten zonder goede reden publiceren;
• geen gevaarlijk rijgedrag uitvoeren voor beelden;
• geen drone gebruiken zonder toestemming en wettelijke naleving;
• geen weg blokkeren voor een foto.

30.8.

Foto’s of video’s vormen nooit een geldige reden om:

• verkeersregels te overtreden;
• midden op de rijbaan te stoppen;
• privéterrein te betreden;
• gevaarlijke manoeuvres uit te voeren.

31. Dashcams en actioncams

31.1.

Camera’s moeten veilig worden bevestigd.

31.2.

De camera mag:

• het zicht van de bestuurder niet hinderen;
• geen gevaarlijk los voorwerp vormen;
• geen voertuigbediening blokkeren;
• de bestuurder niet afleiden.

31.3.

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de rechtmatige opname en publicatie van beelden.

31.4.

Opnames van personen, nummerplaten, woningen of incidenten mogen niet onzorgvuldig of schadelijk worden verspreid.

32. Drones

32.1.

Een drone mag uitsluitend worden gebruikt na voorafgaande toestemming van YOYO TOUR.

32.2.

De dronepiloot blijft zelf verantwoordelijk voor:

• registratie;
• vergunningen;
• vliegzones;
• veiligheid;
• privacy;
• verzekering;
• naleving van alle toepasselijke regels.

32.3.

Een drone mag niet:

• boven deelnemers vliegen wanneer dat niet wettelijk of veilig is;
• hulpdiensten hinderen;
• verkeer afleiden;
• paarden of dieren verstoren;
• opstijgen vanaf privéterrein zonder toestemming.

32.4.

YOYO TOUR kan dronegebruik op ieder moment verbieden.

33. Socialemediagedrag

33.1.

Deelnemers mogen hun ervaring delen via sociale media.

33.2.

Het is niet toegestaan om content te publiceren die:

• gevaarlijk gedrag verheerlijkt;
• illegale passages als officiële route voorstelt;
• bewust foutieve informatie over YOYO TOUR bevat;
• derden onnodig beschadigt;
• privégegevens of gevoelige incidentbeelden ongeoorloofd openbaar maakt;
• suggereert dat YOYO TOUR illegaal rijgedrag heeft opgedragen.

33.3.

Deelnemers mogen de naam YOYO TOUR niet gebruiken om zonder toestemming:

• een eigen evenement te organiseren;
• producten te verkopen;
• sponsoring te werven;
• zich als officiële vertegenwoordiger voor te doen.

34. WhatsApp en deelnemerscommunicatie

34.1.

WhatsApp kan worden gebruikt voor:

• praktische informatie;
• route-updates;
• roadbook;
• wijzigingen;
• dringende mededelingen.

34.2.

Deelnemers mogen het kanaal niet gebruiken voor:

• spam;
• reclame;
• beledigingen;
• discriminerende content;
• herhaaldelijke irrelevante berichten;
• delen van persoonsgegevens van anderen;
• gevaarlijke rij-uitdagingen.

34.3.

Wanneer een groepschat wordt gebruikt, moeten deelnemers beseffen dat hun telefoonnummer mogelijk zichtbaar is voor andere groepsleden.

34.4.

YOYO TOUR gebruikt waar praktisch mogelijk een community, verzendlijst of systeem dat onnodige zichtbaarheid van nummers beperkt.

34.5.

Deelnemers die WhatsApp niet wensen te gebruiken, moeten dit tijdig melden en vragen om essentiële informatie per e-mail te ontvangen.

34.6.

Niet-essentiële communitycommunicatie hoeft niet via een alternatief kanaal te worden herhaald.

35. De gezamenlijke afsluiter

35.1.

Na het rijgedeelte is een gezamenlijke afsluiter gepland.

35.2.

De invulling kan onder meer bestaan uit:

• DJ;
• muziek;
• tent;
• bar;
• statafels;
• evenementenvoertuig;
• ontmoetingsruimte;
• partnerlocatie;
• feestzaal;
• compacte closing session.

35.3.

De definitieve invulling kan wijzigen door:

• vergunningen;
• locatie;
• weer;
• veiligheid;
• sponsors;
• leveranciers;
• logistiek;
• geluidsvoorwaarden.

35.4.

Deelnemers moeten op de eind- of feestlocatie:

• aanwijzingen opvolgen;
• zones respecteren;
• afval correct weggooien;
• materiaal en eigendommen respecteren;
• geen voertuigen verplaatsen onder invloed;
• geen overlast veroorzaken.

35.5.

De organisatie kan de gezamenlijke afsluiter:

• verkorten;
• verplaatsen;
• vereenvoudigen;
• vervangen door een redelijk alternatief;
• volledig annuleren.

35.6.

Bij volledige annulering zonder redelijk alternatief geldt de terugbetalingsregeling uit de Algemene Voorwaarden en het Annulatiebeleid.

36. Alcohol

36.1.

Alcoholische dranken worden uitsluitend aangeboden na beëindiging van het officiële rijgedeelte.

36.2.

Iedere deelnemer is persoonlijk verantwoordelijk voor zijn alcoholgebruik.

36.3.

Iedere persoon die na de afsluiter nog een voertuig bestuurt, moet wettelijk rijgeschikt en nuchter zijn.

36.4.

Wie alcohol gebruikt, moet zelf zorgen voor:

• een nuchtere bestuurder;
• taxi;
• openbaar vervoer;
• overnachting;
• een ander veilig vervoersmiddel.

36.5.

Het is verboden om:

• onder invloed te rijden;
• iemand aan te moedigen onder invloed te rijden;
• een voertuig toe te vertrouwen aan een zichtbaar ongeschikte bestuurder;
• alcohol te verstrekken aan minderjarigen.

36.6.

De organisatie of baruitbater mag alcohol weigeren aan:

• minderjarigen;
• zichtbaar dronken personen;
• agressieve personen;
• personen die anderen in gevaar brengen.

36.7.

Het feit dat iemand alcohol heeft kunnen kopen, betekent niet dat YOYO TOUR bevestigt dat die persoon nog rijgeschikt is.

36.8.

Rijden onder invloed kan in België leiden tot onmiddellijke inning, vervolging, rijverbod en in bepaalde gevallen een alcoholslot.

36.9.

Bij ernstig onverantwoord gedrag kan YOYO TOUR:

• verdere alcoholverstrekking weigeren;
• de persoon van het terrein verwijderen;
• politie of hulpdiensten contacteren;
• de deelnemer uitsluiten van toekomstige evenementen.

37. Drugs en verboden middelen

37.1.

Het bezit, gebruik, delen of verkopen van illegale drugs is verboden.

37.2.

Het is verboden een voertuig te besturen onder invloed van:

• drugs;
• verdovende middelen;
• bewustzijnsbeïnvloedende stoffen;
• geneesmiddelen die de rijvaardigheid onveilig beïnvloeden.

37.3.

Bij vermoeden van gevaarlijk middelengebruik kan de organisatie:

• deelname weigeren;
• verder rijden verbieden;
• hulpdiensten of politie contacteren;
• de deelnemer verwijderen.

38. Agressie, intimidatie en discriminatie

38.1.

YOYO TOUR hanteert een nultolerantie voor:

• fysiek geweld;
• bedreigingen;
• intimidatie;
• seksuele intimidatie;
• discriminatie;
• racisme;
• vandalisme;
• pesten;
• agressie tegen deelnemers, vrijwilligers, bewoners of leveranciers.

38.2.

De organisatie kan onmiddellijk optreden zonder voorafgaande waarschuwing.

38.3.

Mogelijke maatregelen zijn:

• waarschuwing;
• tijdelijke afzondering;
• verwijdering;
• uitsluiting;
• contact met politie;
• schadevordering;
• weigering bij toekomstige edities.

39. Aanwijzingen van medewerkers en vrijwilligers

39.1.

Deelnemers moeten redelijke instructies van medewerkers en vrijwilligers opvolgen.

39.2.

Medewerkers kunnen instructies geven over:

• parkeren;
• aanmelden;
• stickers;
• wachtrijen;
• vertrekvolgorde;
• toegang tot terreinen;
• veiligheid;
• catering;
• fotograferen;
• afsluiter;
• noodsituaties.

39.3.

Vrijwilligers zijn geen politieagenten en kunnen verkeersregels niet opzijzetten.

39.4.

Een aanwijzing van een vrijwilliger mag niet worden gevolgd wanneer deze duidelijk in strijd is met:

• een verkeersbord;
• politiebevel;
• de wet;
• onmiddellijke veiligheid.

39.5.

In dat geval moet de deelnemer veilig handelen en het probleem melden.

40. Uitsluiting

40.1.

YOYO TOUR kan een deelnemer of voertuig uitsluiten bij onder meer:

• gevaarlijk rijgedrag;
• roekeloosheid;
• racen;
• drift- of stuntgedrag;
• verkeersinbreuken;
• rijden onder invloed;
• drugsgebruik;
• agressie;
• discriminatie;
• schade aan natuur;
• schade aan privéterrein;
• onbevoegd terreinbetreden;
• negeren van instructies;
• fraude;
• valse gegevens;
• niet-betaalde passagiers;
• ontbrekende documenten;
• onveilig voertuig;
• ernstige geluidsoverlast;
• herhaaldelijke hinder;
• misbruik van het roadbook.

40.2.

Bij ernstige feiten is geen voorafgaande waarschuwing vereist.

40.3.

Uitsluiting kan gelden voor:

• het rijgedeelte;
• de startlocatie;
• de eindlocatie;
• de gezamenlijke afsluiter;
• toekomstige YOYO TOUR-evenementen.

40.4.

Een uitgesloten deelnemer moet de locatie verlaten wanneer dit veilig en wettelijk mogelijk is.

40.5.

Uitsluiting door een aan de deelnemer toe te rekenen reden geeft geen recht op terugbetaling.

40.6.

Deelnemers blijven aansprakelijk voor schade en kosten die zij hebben veroorzaakt.

41. Schade veroorzaakt door deelnemers

41.1.

Een deelnemer die schade veroorzaakt, moet dit onmiddellijk melden.

41.2.

Dit geldt onder meer voor schade aan:

• voertuigen;
• eigendommen van derden;
• velden;
• wegen;
• gebouwen;
• hekken;
• tenten;
• baruitrusting;
• stickers of organisatiemateriaal;
• natuur;
• eigendommen van sponsors;
• locatie-infrastructuur.

41.3.

De deelnemer moet:

• correcte gegevens verstrekken;
• meewerken aan vaststelling van de schade;
• verzekeringsinformatie uitwisselen;
• geen bewijsmateriaal verwijderen of vervalsen.

41.4.

YOYO TOUR kan relevante informatie bezorgen aan:

• benadeelde partijen;
• verzekeraars;
• politie;
• advocaten;
• bevoegde overheden,

voor zover dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.

42. Eigen risico en verantwoordelijkheid

42.1.

Deelname aan een autorit brengt inherente risico’s met zich mee.

42.2.

Deelnemers blijven zelf verantwoordelijk voor:

• hun voertuig;
• rijgedrag;
• passagiers;
• snelheid;
• voertuigkeuze;
• routebeoordeling;
• voldoende brandstof;
• navigatie;
• verzekering;
• fysieke en mentale geschiktheid;
• veilige terugreis.

42.3.

YOYO TOUR is niet verantwoordelijk voor:

• pech;
• mechanische defecten;
• bandschade;
• steenslag;
• modder;
• krassen door normale routeomstandigheden;
• verkeersboetes;
• schade veroorzaakt door andere deelnemers;
• persoonlijke eigendommen;
• sleepkosten;
• verkeerde bediening van navigatie;
• vrijwillige bergingshandelingen door deelnemers,

voor zover wettelijk toegestaan.

42.4.

Geen bepaling beperkt aansprakelijkheid die volgens dwingend recht niet kan worden uitgesloten.

43. Weersomstandigheden

43.1.

Het evenement kan plaatsvinden bij wisselende weersomstandigheden.

43.2.

Deelnemers moeten hun:

• kleding;
• banden;
• snelheid;
• rijstijl;
• uitrusting;

aanpassen aan het weer.

43.3.

Regen, modder, warmte, kou of beperkte neerslag vormen op zichzelf geen reden voor terugbetaling wanneer het evenement veilig kan doorgaan.

43.4.

YOYO TOUR kan bij onveilige omstandigheden:

• een routegedeelte schrappen;
• een alternatief voorzien;
• de start uitstellen;
• de route inkorten;
• het evenement tijdelijk stilleggen;
• het evenement beëindigen.

43.5.

Deelnemers mogen zelf beslissen een traject niet te rijden wanneer zij dit voor hun voertuig of ervaring onverantwoord vinden.

43.6.

Die persoonlijke beslissing geeft niet automatisch recht op terugbetaling.

44. Routewijzigingen

44.1.

De route kan tot kort vóór of tijdens het evenement wijzigen.

44.2.

Redenen kunnen onder meer zijn:

• geweigerde of ingetrokken toestemming;
• wegwerkzaamheden;
• wegafsluitingen;
• politiebevelen;
• verkeer;
• ongevallen;
• weersomstandigheden;
• schade aan wegen;
• ongeschikte ondergrond;
• klachten van eigenaars of bewoners;
• veiligheidsrisico’s.

44.3.

De organisatie mag:

• een passage schrappen;
• een andere weg gebruiken;
• een omleiding sturen;
• een privéterrein vervangen;
• afstand of duur wijzigen.

44.4.

Deelnemers moeten de meest recente officiële route-informatie volgen.

44.5.

Oude screenshots of doorgestuurde versies mogen niet worden gebruikt wanneer een nieuwe versie is meegedeeld.

45. Stoppen en parkeren

45.1.

Deelnemers mogen alleen stoppen of parkeren waar dit:

• wettelijk is toegestaan;
• veilig is;
• geen verkeer hindert;
• geen inritten blokkeert;
• geen toegang voor hulpdiensten belemmert.

45.2.

Het is verboden om voor foto’s of overleg stil te staan:

• midden op de rijbaan;
• in een onoverzichtelijke bocht;
• op een smalle doorgang;
• voor een woning of landbouwtoegang;
• op privéterrein zonder toestemming.

45.3.

Bij een tussenstop moeten voertuigen ordelijk worden geparkeerd.

45.4.

Motoren moeten worden uitgeschakeld wanneer langdurig stationair draaien niet nodig is.

46. Brandstof en laden

46.1.

Iedere bestuurder is verantwoordelijk voor voldoende brandstof of elektrische actieradius.

46.2.

YOYO TOUR garandeert geen tank- of laadmogelijkheid langs de route.

46.3.

Brandstof mag alleen veilig en wettelijk worden vervoerd.

46.4.

Onveilige losse brandstofcontainers zijn verboden.

46.5.

Bij tanken of laden moeten de regels van de locatie worden gevolgd.

47. Dieren

47.1.

Dieren mogen alleen worden meegenomen wanneer dit:

• wettelijk toegestaan is;
• veilig gebeurt;
• geen hinder veroorzaakt;
• door de gekozen locatie wordt toegelaten.

47.2.

Een dier moet veilig in het voertuig worden vervoerd.

47.3.

Dieren mogen niet vrij rondlopen op start-, stop- of eindlocaties.

47.4.

De eigenaar blijft verantwoordelijk voor:

• gedrag;
• schade;
• uitwerpselen;
• veiligheid;
• welzijn van het dier.

47.5.

Gezien geluid, drukte, verkeer en mogelijke warmte wordt het meenemen van dieren afgeraden.

48. Roken en vuur

48.1.

Roken is verboden:

• in tenten waar dit wordt aangegeven;
• nabij brandstof;
• nabij gasflessen;
• in droge of brandgevoelige zones;
• waar de locatiehouder dit verbiedt.

48.2.

Open vuur is verboden zonder uitdrukkelijke toestemming.

48.3.

Sigarettenpeuken mogen niet op de grond worden gegooid.

48.4.

Bij verhoogd brandgevaar kunnen strengere instructies gelden.

49. EHBO

49.1.

YOYO TOUR voorziet of plant een EHBO-aanspreekpunt tijdens het evenement.

49.2.

De aanwezigheid van EHBO vervangt niet de openbare hulpdiensten.

49.3.

Bij ernstige verwondingen moet onmiddellijk 112 worden gebeld.

49.4.

Deelnemers moeten noodzakelijke medische informatie aan hulpverleners verstrekken wanneer dit voor behandeling vereist is.

49.5.

Persoonlijke medicatie moet door de deelnemer zelf worden meegenomen en beheerd.

50. Verloren voorwerpen

50.1.

Gevonden voorwerpen moeten bij de organisatie worden afgegeven.

50.2.

YOYO TOUR bewaart gevonden voorwerpen gedurende een redelijke termijn.

50.3.

De eigenaar is verantwoordelijk voor:

• identificatie;
• ophaling;
• eventuele verzendkosten.

50.4.

YOYO TOUR is niet aansprakelijk voor verloren, gestolen of beschadigde eigendommen, voor zover wettelijk toegestaan.

51. Verkoop en promotie door deelnemers

51.1.

Deelnemers mogen niet zonder voorafgaande toestemming:

• producten verkopen;
• flyers uitdelen;
• eigen evenementen promoten;
• sponsoring werven;
• reclamebanners plaatsen;
• commerciële foto- of videodiensten aanbieden;
• loterijen of wedstrijden organiseren.

51.2.

Persoonlijke socialemediacontent is toegestaan zolang zij de andere regels respecteert.

52. Sponsors en partners

52.1.

Sponsors en partners kunnen op het evenement aanwezig zijn.

52.2.

De aanwezigheid van een sponsor betekent niet dat die sponsor medeorganisator is.

52.3.

Deelnemers moeten materiaal en standen van sponsors respecteren.

52.4.

Gratis producten of promotionele artikelen worden verstrekt zolang de voorraad strekt, tenzij anders meegedeeld.

52.5.

Het niet ontvangen van een niet-gegarandeerd sponsorproduct geeft geen recht op terugbetaling.

53. Wijziging van het reglement

53.1.

YOYO TOUR kan dit reglement aanpassen wanneer dit nodig is door:

• nieuwe veiligheidsinformatie;
• vergunningen;
• routewijzigingen;
• eisen van locaties;
• beslissingen van overheden;
• praktische omstandigheden;
• wettelijke verplichtingen.

53.2.

De versie die bij inschrijving werd aanvaard, blijft in beginsel gelden.

53.3.

Latere veiligheids- en praktische instructies kunnen aanvullend van toepassing zijn wanneer zij:

• noodzakelijk;
• redelijk;
• proportioneel;
• niet strijdig met dwingend recht zijn.

53.4.

Belangrijke wijzigingen worden via een officieel deelnemerskanaal meegedeeld zodra zij definitief bevestigd zijn en redelijkerwijs kunnen worden gecommuniceerd.

54. Interpretatie

54.1.

Dit reglement moet worden toegepast met als voornaamste doelen:

• verkeersveiligheid;
• bescherming van deelnemers en derden;
• respect voor natuur en eigendom;
• ordelijke organisatie;
• bescherming van de reputatie van YOYO TOUR.

54.2.

Een situatie die niet uitdrukkelijk in dit reglement staat, betekent niet dat ieder gedrag toegestaan is.

54.3.

De organisatie kan bij onvoorziene omstandigheden een redelijke beslissing nemen in overeenstemming met veiligheid, wetgeving en het karakter van het evenement.

55. Contact

Vragen over dit deelnemersreglement kunnen worden gericht aan:

YOYO TOUR vzw
Ondernemingsnummer: 1040.254.922
Btw-nummer: BE 1040.254.922
E-mail: yoyotourbenelux@gmail.com
Telefoon: +32 465 74 59 25
Website: www.yoyotour.be